Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten bei Dritten
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist
Mashup Communications GmbH
Schönhauser Allee 6-7
10119 Berlin
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
E-Mail: datenschutz@dataguard.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke der Verarbeitung:
Ihre personenbezogenen Daten werden dafür erhoben, um
• Kundenanfragen zu bearbeiten und Korrespondenzen nachzuverfolgen
• Kundenkorrespondenzen zu bearbeiten und nachzuverfolgen
• Bewerberanfragen zu bearbeiten und Korrespondenzen nachzuverfolgen
• Partneransprachen und -anfragen zu bearbeiten und Korrespondenzen nachzuverfolgen
• Dienstleisteransprachen und -anfragen zu bearbeiten und Korrespondenzen nachzuverfolgen
• Korrespondenzen mit Journalisten und Influencern zu bearbeiten und nachzuverfolgen
Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b und c DSGVO verarbeitet.
Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses
Eine Verarbeitung im Rahmen eines berechtigten Interesses, gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO erfolgt…
• bei Daten über potenzielle und bestehende Vertragspartner (Kunden, Partner, Mitarbeiter, Dienstleister) während einer für Akquisitionsbemühungen angemessenen Zeit
• wenn es im Interesse des Empfängers ist, Informationen zu erhalten
4. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
• Name, Vorname
• Kontaktdaten
• Funktion od. Rolle
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur im Falle von Bewerbern oder bei Rechtsstreit weitergegeben an:
• Auftragsverarbeitern, Steuerberater, Anwalt
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist geplant, Ihre personenbezogenen Daten in die USA zu übermitteln.
Die Notion Labs, Inc folgt den Anforderungen der DSGVO, sodass das Datenschutzniveau hier vorerst gewährleistet ist: https://www.notion.so/security
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei dem Verantwortlichen so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Aufgabenerfüllung (Dokumentationspflicht, Korrespondenzen bei langjährigen Berufsbeziehungen) erforderlich ist.
8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind unter Umständen dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Gesetz und Vertrag.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen
werden.
11. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten stammen aus folgenden Quellen:
• E-Mails, die direkt an Mitarbeiter der Mashup Communications GmbH geschickt werden
• Zimpel
• Journalistenkontaktdaten aus öffentlichen Webseiten der jeweiligen Redaktionen
